Formal and Informal Language/ Expression; Day: 62

Formal and informal language serve different purposes in written communications depending on the reader (Audience) and reason for writing (Purpose). The tone, the choice of words and the way the words are put together vary between the two different styles.

প্রথাগত এবং অনানুষ্ঠানিক ভাষা পাঠক (শ্রোতা) এবং লেখার কারণ (উদ্দেশ্য) এর উপর নির্ভর করে লিখিত যোগাযোগের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। স্বর, শব্দের পছন্দ এবং শব্দগুলিকে একত্রিত করার উপায় দুটি ভিন্ন শৈলীর মধ্যে পরিবর্তিত হয়।

Formal language is less personal than informal language. It is used when writing for professional or academic purposes like graduate school assignments. Formal language does not use colloquialisms, contractions or first-person pronouns such as “I” or “We.”

আনুষ্ঠানিক ভাষা অনানুষ্ঠানিক ভাষার চেয়ে কম ব্যক্তিগত। স্নাতক স্কুল অ্যাসাইনমেন্টের মতো পেশাদার বা একাডেমিক উদ্দেশ্যে লেখার সময় এটি ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক ভাষা কথোপকথন, সংকোচন বা প্রথম-ব্যক্তি সর্বনাম যেমন “আমি” বা “আমরা” ব্যবহার করে না।

Informal language is more casual and spontaneous. It is used when communicating with friends or family either in writing or in conversation. It is used when writing personal emails, text messages and in some business correspondence. The tone of informal language is more personal than formal language.

অনানুষ্ঠানিক ভাষা আরও নৈমিত্তিক এবং স্বতঃস্ফূর্ত। লিখিতভাবে বা কথোপকথনে বন্ধু বা পরিবারের সাথে যোগাযোগ করার সময় এটি ব্যবহার করা হয়। এটি ব্যক্তিগত ইমেল, পাঠ্য বার্তা এবং কিছু ব্যবসায়িক চিঠিপত্র লেখার সময় ব্যবহৃত হয়। আনুষ্ঠানিক ভাষার চেয়ে অনানুষ্ঠানিক ভাষার সুর বেশি ব্যক্তিগত।

Examples of formal and informal language are shown below:

Contractions

সংকোচন

• Informal: The improvements can’t be made due to budget cuts.
• অনানুষ্ঠানিক: বাজেট কমানোর কারণে উন্নতি করা যাবে না।

 

• Formal: Improvements cannot be made due to budget restrictions.
• আনুষ্ঠানিক: বাজেটের সীমাবদ্ধতার কারণে উন্নতি করা যাবে না।

Phrasal Verbs

ফ্রেসাল ক্রিয়া

• The ballon was blown up for the experiment.
• পরীক্ষার জন্য ব্যালন উড়িয়ে দেওয়া হয়েছিল।
• The ballon was inflated for the experiment
• পরীক্ষার জন্য ব্যালন স্ফীত করা হয়েছিল

Slang/Colloquialism

স্ল্যাং/কথোপকথন

• Professors still count on students to use correct grammar and punctuation in essays.
• প্রবন্ধে সঠিক ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করার জন্য প্রফেসররা এখনও ছাত্রদের উপর নির্ভর করে।
• Professors expect students to use correct grammar and punctuation in essays.
• প্রফেসররা ছাত্রদের কাছে প্রবন্ধে সঠিক ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করার প্রত্যাশা করেন।

First Person Pronouns

প্রথম ব্যক্তি সর্বনাম

• I considered various research methods for the study.
• আমি অধ্যয়নের জন্য বিভিন্ন গবেষণা পদ্ধতি বিবেচনা করেছি।
• Various research methods were considered for the study.
• গবেষণার জন্য বিভিন্ন গবেষণা পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়েছিল।
• During the interview we asked the applicants for a personal reference.
• সাক্ষাৎকারের সময় আমরা আবেদনকারীদের একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চেয়েছিলাম।
• During the interview applicants were asked to provide a personal reference.
• সাক্ষাৎকারের সময় আবেদনকারীদের একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স প্রদান করতে বলা হয়েছিল।

VERBS – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
say sorry	apologize, apologise
go up	increase
go down	decrease
set up	establish
look at	examine
blow up	explode
find out	discover
bring about	cause
put off	postpone, delay
rack up	accumulate
make up	fabricate
stand for	represent
find out	discover, ascertain
leave out	omit
point out	indicate
go against	oppose
get in touch with	contact
It’s about	It concerns, It’s in regards to
need to	required
think about	consider
get	obtain
put up	tolerate
deal with	handle
seem	appear
show	demonstrate, illustrate, portray
start	commence
keep	retain
free	release
get on someone’s nerves	bother
ring up	call
show up	arrive
let	permit
fill in	substitute, inform
block	undermine
give the go ahead, greenlight	authorize, authorise

 

TRANSITIONS – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
Anyways	Nevertheless
Plus/Also	Moreover/ Furthermore
But	However
So	Therefore/Thus
Also	In addition, Additionally
ASAP	as soon as possible/at your earliest convenience
Okay, OK	acceptable
In the meantime	In the interim
I think	In my opinion,
In the end,	Finally
To sum up	In conclusion,
In a nutshell/Basically	To summarize,
Anyway,	Notwithstanding
All right	Acceptable
Well,
To top it all off,
On top of it all,
	In order to

 

EMPHASIS WORDS – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
lots of/ a lot of	much, many
tons of, heaps of	large quantities of, a number of
totally	completely, strongly
really, very	definitely

 

LETTER EXPRESSIONS – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
Hi Robert,	Dear Sir or Madam
Just wanted to let you know…	I am writing to inform you…
Love,	Yours sincerely, Yours faithfully,
Cheers,
Yours Truly, Best regards, kind regards
Hope to hear from you soon	I look forward to hearing from you
You can call me if you need anything	Please do not hesitate to contact me

 

ABBREVIATIONS – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
ASAP	as soon as possible
T.V.	television
photo	photograph
cell	cell phone
net	Internet

 

SLANG – INFORMAL & FORMAL

Informal	Formal
kids	children
bad	negative
good	positive
really big	considerable
right	correct
wrong	incorrect
smart	intelligent
cheap	inexpensive
loaded	rich

FORMAL vs INFORMAL EXPRESSIONS

Formal and informal expressions for written or verbal communication.

Formal English expressions are used in letters or in situations involving people you do not know very well.
The tone is respectful and polite.
Informal English expressions are used in everyday conversations, letters and emails exchanged with friends, family, colleagues or people you know well.
The tone is casual and friendly.

FORMAL	INFORMAL
▪I regret to inform you that …	▪I hate to have to tell you this but …
▪I am writing to inform you that …	▪Just a quick line to say …
▪It is a pleasure to meet you.	▪Nice to meet you.
▪Upon your arrival …	▪As soon as you get here …
▪At your earliest convenience	▪As soon as you can
▪I regret that I will be unable to attend …	▪Sorry I can’t make it.
▪I would appreciate being kept informed …	▪Please keep me posted/updated. ▪Keep me in the loop!
▪I would like to remind you that …	▪Don’t forget …
▪Would you be available on ….. ?	▪I suggest we get together on …..
▪I really appreciate your assistance	▪Thanks a lot!
▪Please accept my apologies for …	▪Sorry for …
▪It will not be necessary for you to …	▪You won’t have to …
▪It would be of great benefit to you to …	▪It would do you good to …
▪We have a vast amount of information at your disposal.	▪I have lots of information for you.
▪We were hoping you could …	▪Could you …?
▪It is my opinion that …	▪I think …
▪Please remember me to Alex.	▪Say hello to Alex for me.
▪I’d like to express my gratitude for…	▪Thanks a million. I owe you one!