GRAMMARLearn EnglishSpoken English

Formal and Informal Language/ Expression; Day: 62

What is the difference between formal and informal language?

Formal and informal language serve different purposes in written communications depending on the reader (Audience) and reason for writing (Purpose). The tone, the choice of words and the way the words are put together vary between the two different styles.

প্রথাগত এবং অনানুষ্ঠানিক ভাষা পাঠক (শ্রোতা) এবং লেখার কারণ (উদ্দেশ্য) এর উপর নির্ভর করে লিখিত যোগাযোগের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। স্বর, শব্দের পছন্দ এবং শব্দগুলিকে একত্রিত করার উপায় দুটি ভিন্ন শৈলীর মধ্যে পরিবর্তিত হয়।

Formal language is less personal than informal language. It is used when writing for professional or academic purposes like graduate school assignments. Formal language does not use colloquialisms, contractions or first-person pronouns such as “I” or “We.”

আনুষ্ঠানিক ভাষা অনানুষ্ঠানিক ভাষার চেয়ে কম ব্যক্তিগত। স্নাতক স্কুল অ্যাসাইনমেন্টের মতো পেশাদার বা একাডেমিক উদ্দেশ্যে লেখার সময় এটি ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক ভাষা কথোপকথন, সংকোচন বা প্রথম-ব্যক্তি সর্বনাম যেমন “আমি” বা “আমরা” ব্যবহার করে না।

Informal language is more casual and spontaneous. It is used when communicating with friends or family either in writing or in conversation. It is used when writing personal emails, text messages and in some business correspondence. The tone of informal language is more personal than formal language.

অনানুষ্ঠানিক ভাষা আরও নৈমিত্তিক এবং স্বতঃস্ফূর্ত। লিখিতভাবে বা কথোপকথনে বন্ধু বা পরিবারের সাথে যোগাযোগ করার সময় এটি ব্যবহার করা হয়। এটি ব্যক্তিগত ইমেল, পাঠ্য বার্তা এবং কিছু ব্যবসায়িক চিঠিপত্র লেখার সময় ব্যবহৃত হয়। আনুষ্ঠানিক ভাষার চেয়ে অনানুষ্ঠানিক ভাষার সুর বেশি ব্যক্তিগত।

Examples of formal and informal language are shown below:



  • Informal: The improvements can’t be made due to budget cuts.
  • অনানুষ্ঠানিক: বাজেট কমানোর কারণে উন্নতি করা যাবে না।


  • Formal: Improvements cannot be made due to budget restrictions.
  • আনুষ্ঠানিক: বাজেটের সীমাবদ্ধতার কারণে উন্নতি করা যাবে না।

Phrasal Verbs

ফ্রেসাল ক্রিয়া

  • The ballon was blown up for the experiment.
  • পরীক্ষার জন্য ব্যালন উড়িয়ে দেওয়া হয়েছিল।
  • The ballon was inflated for the experiment
  • পরীক্ষার জন্য ব্যালন স্ফীত করা হয়েছিল



  • Professors still count on students to use correct grammar and punctuation in essays.
  • প্রবন্ধে সঠিক ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করার জন্য প্রফেসররা এখনও ছাত্রদের উপর নির্ভর করে।
  • Professors expect students to use correct grammar and punctuation in essays.
  • প্রফেসররা ছাত্রদের কাছে প্রবন্ধে সঠিক ব্যাকরণ এবং বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করার প্রত্যাশা করেন।

First Person Pronouns

প্রথম ব্যক্তি সর্বনাম

  • considered various research methods for the study.
  • আমি অধ্যয়নের জন্য বিভিন্ন গবেষণা পদ্ধতি বিবেচনা করেছি।
  • Various research methods were considered for the study.
  • গবেষণার জন্য বিভিন্ন গবেষণা পদ্ধতি বিবেচনা করা হয়েছিল।
  • During the interview we asked the applicants for a personal reference.
  • সাক্ষাৎকারের সময় আমরা আবেদনকারীদের একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চেয়েছিলাম।
  • During the interview applicants were asked to provide a personal reference.
  • সাক্ষাৎকারের সময় আবেদনকারীদের একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স প্রদান করতে বলা হয়েছিল।


Informal Formal
say sorry apologize, apologise
go up increase
go down decrease
set up establish
look at examine
blow up explode
find out discover
bring about cause
put off postpone, delay
rack up accumulate
make up fabricate
stand for represent
find out discover, ascertain
leave out omit
point out indicate
go against oppose
get in touch with contact
It’s about It concerns, It’s in regards to
need to required
think about consider
get obtain
put up tolerate
deal with handle
seem appear
show demonstrate, illustrate, portray
start commence
keep retain
free release
get on someone’s nerves bother
ring up call
show up arrive
let permit
fill in substitute, inform
block undermine
give the go ahead, greenlight authorize, authorise



Informal Formal
Anyways Nevertheless
Plus/Also Moreover/ Furthermore
But However
So Therefore/Thus
Also In addition, Additionally
ASAP as soon as possible/at your earliest convenience
Okay, OK acceptable
In the meantime In the interim
I think In my opinion,
In the end, Finally
To sum up In conclusion,
In a nutshell/Basically To summarize,
Anyway, Notwithstanding
All right Acceptable
To top it all off,
On top of it all,
In order to



Informal Formal
lots of/ a lot of much, many
tons of, heaps of large quantities of, a number of
totally completely, strongly
really, very definitely



Informal Formal
Hi Robert, Dear Sir or Madam
Just wanted to let you know… I am writing to inform you…
Love, Yours sincerely, Yours faithfully,
Yours Truly, Best regards, kind regards
Hope to hear from you soon I look forward to hearing from you
You can call me if you need anything Please do not hesitate to contact me



Informal Formal
ASAP as soon as possible
T.V. television
photo photograph
cell cell phone
net Internet



Informal Formal
kids children
bad negative
good positive
really big considerable
right correct
wrong incorrect
smart intelligent
cheap inexpensive
loaded rich


Formal and informal expressions for written or verbal communication.

Formal English expressions are used in letters or in situations involving people you do not know very well.
The tone is respectful and polite.
Informal English expressions are used in everyday conversations, letters and emails exchanged with friends, family, colleagues or people you know well.
The tone is casual and friendly.

▪I regret to inform you that … ▪I hate to have to tell you this but …
▪I am writing to inform you that … ▪Just a quick line to say …
▪It is a pleasure to meet you. ▪Nice to meet you.
▪Upon your arrival … ▪As soon as you get here …
▪At your earliest convenience ▪As soon as you can
▪I regret that I will be unable to attend … ▪Sorry I can’t make it.
▪I would appreciate being kept informed … ▪Please keep me posted/updated.
▪Keep me in the loop!
▪I would like to remind you that … ▪Don’t forget …
▪Would you be available on ….. ? ▪I suggest we get together on …..
▪I really appreciate your assistance ▪Thanks a lot!
▪Please accept my apologies for … ▪Sorry for …
▪It will not be necessary for you to … ▪You won’t have to …
▪It would be of great benefit to you to … ▪It would do you good to …
▪We have a vast amount of information at your disposal. ▪I have lots of information for you.
▪We were hoping you could … ▪Could you …?
▪It is my opinion that … ▪I think …
▪Please remember me to Alex. ▪Say hello to Alex for me.
▪I’d like to express my gratitude for… ▪Thanks a million. I owe you one!